Modulo Gestionale - condominio102

Novità Condominio102 Admin. 

In questa sezione trovi il dettaglio delle nuove funzionalità e degli aggiornamenti introdotti.

Assemblee – Appello: calcolo dei millesimi in base a ruolo e criterio di votazione

Gestionale / Assemblee / Gestione Assemblee / Svolgimento Assemblea / Appello

In fase di Appello i millesimi vengono ora calcolati in base al ruolo delle persone e al criterio di votazione associato a ciascuna voce dell’Ordine del Giorno, con la stessa logica già applicata in fase di Votazione. Se un’unità ha sia un proprietario sia un conduttore, ciascun ruolo viene considerato solo per le voci di propria competenza: i millesimi della stessa unità non vengono più conteggiati due volte e il totale coincide con quello della tabella millesimale di riferimento, evitando che l’assemblea risulti erroneamente non costituita. La riga dei totali è stata rimossa dalla tabella e sopra l’elenco delle persone è presente uno specchietto riepilogativo che raggruppa le voci dell’O.d.G. con gli stessi votanti e, per ciascun gruppo, riporta presenti su convocati, millesimi dei presenti sul totale della tabella e stato di costituzione dell’assemblea. Lo specchietto si aggiorna man mano che vengono selezionati i presenti. Il nuovo comportamento si applica alle assemblee di nuova creazione; per quelle già create resta invariato.

Segreteria – Rubrica Persone: nuova azione “Incasso Rate”

Segreteria / Rubrica Persone

Nella Rubrica Persone del modulo Segreteria, il menu “Azioni” della persona selezionata propone ora la funzione “Incasso Rate”, che apre direttamente la pagina di incasso già disponibile nel Gestionale. Il condominio e la persona che sta pagando vengono precompilati con quelli selezionati in rubrica (restano comunque modificabili), così da velocizzare l’incasso soprattutto negli studi strutturati. Il pagamento viene registrato esattamente come se fosse effettuato dal Gestionale e, con il pulsante “Indietro”, si torna alla rubrica mantenendo il filtro sul condominio.

Evidenza Costi e Ricavi da destinare anche per Interessi e Commissioni

Gestionale / Contabilità / Registrazioni Contabili / Elenco Esteso Registrazioni Contabili

L’evidenziazione in rosa delle registrazioni con conto “Costi da destinare” nell’Elenco Esteso Registrazioni Contabili è stata estesa anche alle registrazioni di Interessi e Commissioni (IC). L’evidenza si applica sia alle nuove registrazioni sia a quelle pregresse.

Importo Debito verso Fornitore e importo Ritenuta nell’Elenco Esteso Registrazioni Contabili

Gestionale / Contabilità / Registrazioni Contabili / Elenco Esteso Registrazioni Contabili

Nell’Elenco Esteso Registrazioni Contabili sono state aggiunte due nuove colonne con l’importo residuo del Debito verso Fornitore (DF) e della Ritenuta d’Acconto (DR), posizionate subito dopo le rispettive icone semaforiche dello stato di pagamento. In assenza di pagamenti l’icona è rossa e la colonna riporta l’intero importo dovuto; in caso di pagamento parziale l’icona è gialla e viene mostrato l’importo residuo; a pagamento completato l’icona è verde e l’importo è pari a zero. Le colonne sono valorizzate per le registrazioni MG, MP e MR.

Bonifico Fast

Gestionale / Scadenzario

È stata introdotta la nuova modalità dispositiva “Bonifico Fast”, che consente di disporre dallo Scadenzario pagamenti in uscita con esecuzione immediata. Il nuovo metodo di pagamento è selezionabile nell’anagrafica dei Fornitori, per il pagamento delle fatture, e nell’anagrafica delle Persone, per i rimborsi ai condomini (in questo caso è richiesto l’IBAN); le scadenze generate da registrazioni con questo metodo vengono riportate nello Scadenzario con modalità dispositiva “Bonifico Fast”. Le disposizioni confluiscono nelle distinte dei Bonifici SEPA del modulo Banca, con richiesta di esito obbligatoria. Il bonifico viene sempre eseguito alla data odierna: se la scadenza ha una data successiva, un avviso informa l’utente prima di procedere.

Messaggio di conferma su “Ignora” nell’Elenco Solleciti

Gestionale / Scadenzario / Solleciti / Elenco Solleciti

Nell’Elenco Solleciti, prima di ignorare un promemoria, un sollecito o una diffida, viene ora richiesta una conferma, per evitare rimozioni accidentali. Ignorando una singola riga da “Azioni > Ignora”, il messaggio indica la tipologia del sollecito e il condomino a cui si riferisce; selezionando più righe e usando il pulsante “Ignora” in alto, il messaggio chiede conferma per tutte le righe selezionate. Con “Sì, continua” le righe vengono rimosse dall’elenco, con “No, aspetta” l’operazione viene annullata.

Blocco della chiusura dell’esercizio in presenza di Costi/Ricavi da destinare

Gestionale / Contabilità / Esercizi / Gestione Esercizi

Non è più possibile chiudere o consolidare un esercizio in cui siano presenti registrazioni contabili con conto “Costi da destinare” e/o “Ricavi da destinare”. Tentando la chiusura, un avviso bloccante segnala la presenza di tali registrazioni e l’esercizio rimane nello stato “Aperto” finché non vengono destinate.

Fisco – Importo della ritenuta nella form “Calcola Ravvedimento Operoso”

Gestionale / Fisco / Ritenute d’Acconto

Nella form “Calcola Ravvedimento Operoso”, aperta dall’icona della calcolatrice, è ora riportato anche l’importo della ritenuta su cui vengono calcolati interessi e sanzioni, accanto alla data di pagamento e alla data di scadenza già presenti. In questo modo è immediatamente chiaro su quale base viene effettuato il calcolo.

Assemblee – Votazione: visualizzazione dei soli ruoli abilitati al voto

Gestionale / Assemblee / Gestione Assemblee / Svolgimento Assemblea / Votazione

In fase di Votazione vengono ora visualizzate esclusivamente le anagrafiche con i ruoli configurati come votanti per la voce dell’Ordine del Giorno selezionata. Ad esempio, per una voce in cui vota il conduttore non viene più proposto anche il proprietario della stessa unità, e viceversa, eliminando il doppio conteggio dei millesimi; un proprietario di più unità resta correttamente proposto per le unità in cui è abilitato al voto. Come già nell’Appello, la riga dei totali è stata rimossa dalla tabella e il conteggio dei millesimi risulta coerente con il totale della tabella di riferimento.

Pagamento parziale: creazione automatica della transazione per l’importo residuo

Gestionale / Contabilità / Registrazioni Contabili / Elenco Esteso Registrazioni Contabili

In caso di pagamento o incasso parziale di una registrazione, il sistema crea ora automaticamente una nuova transazione per l’importo residuo, senza doverla aggiungere a mano con “Aggiungi Dettaglio”, e genera la relativa scadenza nello Scadenzario con data pari alla data di sistema. Se la registrazione prevede una ritenuta d’acconto, viene creata anche la transazione residua della ritenuta, con la relativa scadenza. L’automatismo vale per i Movimenti di Gestione (con e senza ritenuta), i Movimenti Personali e i Movimenti di Ricavo, sia in inserimento con “Registra pagamento” attivo sia quando il pagamento viene registrato successivamente da “Azioni > Paga/Incassa”. Se una transazione viene cancellata, resta il comportamento attuale: un avviso giallo segnala la differenza tra importo della registrazione e pagamenti, e con “+ Aggiungi dettaglio” è possibile inserire manualmente il residuo, anche ripartendolo su più transazioni.

Calcolo automatico del Ravvedimento Operoso nel form “Dettaglio Ritenuta”

Gestionale / Contabilità / Registrazioni Contabili / Elenco Esteso Registrazioni Contabili / Dettaglio Ritenuta

Nel form “Dettaglio Ritenuta” è stato aggiunto il pulsante “Calcola Ravvedimento Operoso” (icona della calcolatrice), che calcola automaticamente interessi e sanzioni dovuti per il ritardato versamento della ritenuta, come già avviene da Fisco > Ritenute d’Acconto. Il pulsante si attiva solo quando la data di versamento è successiva alla data di scadenza; al clic vengono compilati Interessi, Sanzioni e Totale pagamento F24. Se nell’esercizio del pagamento mancano i conti per interessi e sanzioni, un avviso invita ad aggiungerli e ad assegnare loro un criterio di ripartizione. Al salvataggio vengono generate automaticamente le scritture contabili in partita doppia relative alla ritenuta e a interessi e sanzioni.

 

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