Modulo Gestionale - condominio102

Novità Condominio102 Admin. 

In questa sezione trovi il dettaglio delle nuove funzionalità e degli aggiornamenti introdotti.

Contabilizzazione Fatture digitali: consultazione su Elenco Registrazioni contabili

Gestionale / Contabilità / Registrazioni Contabili / Elenco Esteso Registrazioni Contabili

Nell’Elenco Esteso Registrazioni Contabili le righe delle registrazioni che utilizzano i conti “Costi da destinare” e “Ricavi da destinare” vengono ora evidenziate con un colore dedicato (rosa chiaro per i costi, verde chiaro per i ricavi), per un’identificazione più immediata delle registrazioni derivate dalla contabilizzazione delle fatture digitali ancora da destinare. L’evidenziazione si applica sia alle registrazioni generate automaticamente sia a quelle inserite manualmente, anche sul pregresso, mentre i relativi pagamenti non vengono evidenziati.

Struttura – Campo “Pertinenza di”: aggiunta informazioni Edificio/Scala/Unità Immobiliare

Gestionale / Configurazione / Anagrafiche / Struttura

In fase di inserimento o modifica di una pertinenza, il menu a tendina del campo “Pertinenza di” mostra ora, oltre all’unità immobiliare, anche l’Edificio e la Scala di appartenenza, così da associare con certezza la pertinenza all’unità corretta. In visualizzazione, passando con il mouse sul campo “Pertinenza di”, un tooltip riporta il percorso completo Edificio / Scala / Unità Immobiliare.

Messaggio di errore per cancellazione unità in caso di pertinenza associata

Gestionale / Configurazione / Anagrafiche / Struttura

Tentando di cancellare un’unità abitativa alla quale è associata una pertinenza, il sistema mostra ora un messaggio specifico (“L’unità non può essere cancellata in quanto è presente una pertinenza associata ad essa.”) al posto del precedente errore generico. Una volta rimossa o disassociata la pertinenza, l’unità può essere eliminata regolarmente.

Pagamento F24 con ravvedimento operoso

Gestionale / Fisco / Ritenute d’Acconto

È stata rivista la contabilizzazione del pagamento F24 delle ritenute d’acconto versate con ravvedimento operoso. Il pagamento viene ora registrato con scritture distinte che chiudono il debito verso il fornitore, chiudono il debito verso l’Erario per l’intero importo versato tramite F24 e rilevano sanzioni e interessi come costi, con contestuale incremento del debito verso l’Erario. Le scritture risultano quadrate e correttamente esposte nei principali report contabili (Consuntivo Scritture Contabili, Bilancio per Conto, Consuntivo Ripartizioni, Situazione Patrimoniale ed Estratto Conto). La rilevazione automatica di sanzioni e interessi è disponibile dal menu Fisco > Ritenute d’Acconto; resta comunque possibile inserirli manualmente in fase di registrazione.

Eliminare l’univocità del codice fiscale al momento dell’inserimento dell’anagrafica amministratore

Gestionale / Configurazione / Anagrafiche / Amministratori

È ora possibile gestire più amministratori all’interno della stessa azienda o studio amministratore: è stato rimosso il vincolo di univocità su Codice Fiscale e Partita IVA, consentendo di censire più anagrafiche amministratore con gli stessi dati identificativi della società ma con un diverso soggetto delegato. La sezione “Rappresentante legale” è stata rinominata in “Riferimenti del Delegato ad amministrare il condominio” e il nominativo del delegato viene esposto negli elenchi Amministratori e Condomini. I dati del delegato sostituiscono quelli del Rappresentante legale nelle elaborazioni fiscali (CU, 770, F24 Entratel, Detrazioni).

Nuova colonna indirizzo E-mail/PEC durante la selezione destinatari in una comunicazione generica

Gestionale / Comunicazioni / Elenco Comunicazioni / Nuova Comunicazione

Nella finestra di selezione manuale dei destinatari di una comunicazione (Condomini, Fornitori o Clienti/Locatari) è stata aggiunta la colonna “E-mail/PEC”, che riporta gli indirizzi configurati nella sezione Contatti delle rispettive anagrafiche. In questo modo è possibile individuare immediatamente i destinatari privi di indirizzo senza accedere alle anagrafiche. La colonna è presente anche in modifica della comunicazione ed è ordinabile e filtrabile.

Nuovo pulsante per cancellare massivamente le spedizioni

Gestionale / Comunicazioni / Elenco Lavorazioni / Spedizioni

Nel dettaglio di una lavorazione, tab “Spedizioni”, è stato introdotto il pulsante “Elimina selezionati”, che consente di cancellare in un’unica operazione tutte le spedizioni selezionate tramite checkbox, evitando di doverle eliminare una per volta. Il pulsante si attiva non appena viene selezionata almeno una spedizione e l’operazione richiede una conferma prima di procedere.

FISCO 2026 – 770

Gestionale / Fisco / Modello 770

Il Modello 770 è stato aggiornato alle specifiche definitive 2026: la Stampa Quadro ST riporta il nuovo anno nell’intestazione e nella pagina iniziale, mentre il tracciato Entratel utilizza il codice fornitura “77026”. Sono stati inoltre adeguati i controlli sul tracciato: la data di impegno alla trasmissione telematica non può essere antecedente al 01/01/2023, il periodo di riferimento è il 2025 e la data di versamento non può essere antecedente al 01/01/2025. In caso di dati non validi, i controlli preliminari mostrano un avviso bloccante prima dell’estrazione.

FISCO – 770 – Stampa Ritenute: allineamento colonna “Periodo di riferimento”

Gestionale / Fisco / Modello 770 / Stampa Ritenute

Nella Stampa Ritenute l’intestazione della colonna “Periodo di riferimento” è ora centrata verticalmente, uniformandone l’allineamento a quello delle altre colonne (Data di versamento, Ritenute operate, Interessi).

FISCO – Popolamento combo ANNO nei menù interessati

Gestionale / Fisco

Nelle maschere di Certificazione Unica, Modello 770, Quadro AC/K e Detrazioni Fiscali in cui è presente la combo “Anno” è stato aggiunto un avviso informativo, sempre visibile, che spiega perché un anno potrebbe non comparire: le specifiche aggiornate del modello non sono ancora state rilasciate dall’Agenzia delle Entrate, oppure non ci sono dati da elaborare per quell’anno e per il condominio selezionato. La combo continua a proporre solo gli anni effettivamente elaborabili, e l’avviso evita che l’assenza di un anno venga scambiata per un malfunzionamento.

Quadro AC/K – Uniformità nome della funzione “Stampa Riepilogo Fatture”

Gestionale / Fisco / Quadro AC/K

Sono state uniformate le denominazioni delle maschere del Quadro AC/K: il titolo della maschera “Stampa Dettaglio Fatture” è ora “Stampa Dettaglio Fatture per Quadro AC/K di”, in linea con la voce di menu e con il nome del report prodotto, mentre la maschera “Elenco Fatture” riporta il titolo “Elenco Fatture per Quadro AC/K”.

Fisco – Quadro AC/K – Uniformità pulsanti STAMPA

Gestionale / Fisco / Quadro AC/K

Per uniformità con il resto dell’applicativo, i pulsanti di stampa delle maschere Stampa Dettaglio Fatture, Stampa Quadro AC e Stampa Quadro K riportano ora la dicitura generica “Stampa”, al posto delle precedenti “Riepilogo Fatture”, “Quadro AC” e “Quadro K”.

Detrazioni Fiscali – Stampa Comunicazioni: Codice Fiscale della società amministratrice nella sezione “Mittente”

Gestionale / Fisco / Detrazioni Fiscali / Stampa Comunicazioni

Nella stampa “Lettera al Condomino” delle Detrazioni Fiscali, per i condomini amministrati da un amministratore di tipologia “Società o Altri soggetti”, la sezione “Mittente” riporta ora il Codice Fiscale della società amministratrice, in linea con il mapping aggiornato del tracciato Entratel Detrazioni.

FISCO 2026 – Quadro AC – K (scadono 31/10 – 30/09)

Gestionale / Fisco / Quadro AC/K

Le stampe del Quadro AC e del Quadro K sono state aggiornate ai modelli definitivi 2026. Il Quadro AC del Modello Redditi PF riporta la nuova intestazione “Persone Fisiche 2026 – Periodo d’imposta 2025”, mentre il Quadro K del Modello 730 resta invariato rispetto all’anno precedente. Nel caso di società amministratrice, il codice fiscale riportato in testata a entrambi i modelli è quello di 16 caratteri del delegato ad amministrare il condominio.

Contabilizzazione fatture Documenti Postali

Gestionale / Configurazione / Registrazioni / Modelli di attribuzione Costi e Proventi

È ora possibile contabilizzare automaticamente come spese personali le fatture del fornitore Documenti Postali, sfruttando il file guida XML allegato alla fattura, che indica per ciascuna persona l’importo da addebitare. Nei Modelli di Attribuzione Costi e Proventi la label “Tipo valore” è stata rinominata in “Tipo distribuzione” ed è stata aggiunta l’opzione “Spese personali”. Selezionandola, un avviso ricorda di verificare che il fornitore riporti in fattura i dati di ripartizione, l’aggiunta di articoli viene disabilitata e si seleziona direttamente un conto di tipo Spese Personali. In fase di contabilizzazione, il sistema crea le scritture sui sottoconti delle singole persone, individuate tramite il file guida. Ogni condominio può così scegliere se ripartire queste fatture come spese personali o con la distribuzione su tabella millesimale.

Possibilità di consultare la configurazione del Piano Rate anche se approvato

Gestionale / Contabilità / Rate / Piano Rate

Nel Piano Rate approvato è disponibile il nuovo pulsante “Visualizza Configurazione”, che consente di ripercorrere in sola consultazione tutti gli step del wizard che hanno portato alla generazione (Dati Preventivo, Saldo Esercizi, Correzioni Manuali, Configurazione Generazione Rate), verificando ad esempio arrotondamenti, gestione dei saldi dell’anno precedente e numero di rate. La navigazione tra gli step avviene con i pulsanti “Avanti” e “Indietro” e non consente modifiche. Il pulsante non viene mostrato finché il Piano Rate non è approvato.

Piano Rate: visualizzazione di Edificio e Scala nei primi 3 step di configurazione

Gestionale / Contabilità / Rate / Piano Rate

Nei primi tre step del wizard di configurazione del Piano Rate sono state aggiunte le colonne “Edificio” e “Scala”, posizionate prima della colonna “Unità abitativa” come già avviene nel Piano Rate generato. In questo modo le unità immobiliari e le relative pertinenze sono più facili da identificare, soprattutto nei condomini con più edifici o scale.

Criteri di Riparto: visualizzazione di Edificio e Scala nel campo “Unità” delle Eccezioni

Gestionale / Configurazione / Tabelle e Criteri di Riparto / Criteri di Riparto

In fase di inserimento o modifica di un’eccezione nei Criteri di Riparto, il menu a tendina del campo “Unità” mostra ora, oltre al nome dell’unità o pertinenza, anche l’Edificio e la Scala di appartenenza. È stato inoltre aggiunto un tooltip sull’unità nella tabella delle eccezioni, che ne mostra il percorso completo anche in sola visualizzazione

Filtro Comunicazioni: filtro sui destinatari di Edificio e Scala per proprietari, conduttori o entrambi

Gestionale / Comunicazioni / Elenco Comunicazioni / Nuova Comunicazione

Nel campo “Filtro Destinatari” di una nuova comunicazione rivolta ai Condomini sono state aggiunte le opzioni “Edifici (solo proprietari)”, “Edifici (solo conduttori)”, “Scale (solo proprietari)” e “Scale (solo conduttori)”, accanto a quelle già esistenti per edifici e scale. È così possibile inviare una comunicazione a un edificio o a una scala limitandola ai soli proprietari o ai soli conduttori, cosa particolarmente utile nei condomini di grandi dimensioni.

Elenco Ritenute da versare: aggiunta colonne “Data Fattura” e “N. Doc” + funzione “Visualizza dettaglio”

Gestionale / Fisco / Ritenute d’Acconto / Sommario Ritenute / Elenco Ritenute da versare

Nella tabella dell’Elenco Ritenute da versare sono state aggiunte le colonne “Data Fattura” e “N. Doc.”, posizionate dopo “Imp. Fattura” e ordinabili in senso crescente e decrescente. In fondo alla tabella è stata inoltre aggiunta la colonna “Azioni” con la funzione “Visualizza dettaglio”, che apre in sola lettura la fattura a cui si riferisce la ritenuta.

Sostituzione anagrafica – Aggiornamento alert per versamenti e movimenti personali

Gestionale / Configurazione / Anagrafiche / Struttura / Lista Periodi / Modifica Periodo

In caso di sostituzione dell’anagrafica di un ruolo con registrazioni contabili associate, al salvataggio viene ora mostrato un avviso specifico al posto di quello generico: i Piani Rate sono stati aggiornati con la nuova anagrafica, mentre i versamenti e i movimenti personali presenti sulla precedente devono essere rimossi e registrati sulla nuova. In caso di subentro resta invariato l’avviso precedente.

FISCO – Estrazione massiva 770

Gestionale / Fisco / Modello 770 / Esporta Entratel

L’estrazione del file Entratel del Modello 770 è ora massiva e sostituisce la precedente estrazione per singolo condominio. La voce “Esporta Entratel” apre un elenco paginato e filtrabile dei condomini estraibili per l’anno selezionato, con codice fiscale, amministratore, delegato, ultimo anno solare estratto e data dell’ultima estrazione, da cui è possibile selezionare uno, più o tutti i condomini. Se per l’anno indicato esistono già estrazioni, il sistema mostra un avviso. Nella schermata successiva si impostano l’invio tramite intermediario e la data di impegno, anche una volta per tutti i condomini dalla testata, con la possibilità di proporre lo stesso intermediario su tutti i condomini in cui è censito. I controlli preliminari vengono eseguiti su ciascun condominio: le righe sono evidenziate in verde o in rosso in base all’esito, con il dettaglio degli errori consultabile e la possibilità di correggere il fornitore direttamente da un pannello laterale, senza abbandonare la pagina.

Elenco Estrazioni ENTRATEL Effettuate

Gestionale / Fisco / Elenchi / Estrazioni Effettuate

Nel menu Fisco è stata introdotta la voce “Elenchi”, con i sottomenu “Estrazioni Effettuate” e “Archivio Estrazioni”, per recuperare le estrazioni Entratel eseguite in modalità asincrona (al momento disponibile per il Modello 770). Per ciascun anno e tipologia vengono conservate le ultime 10 estrazioni; le più vecchie vengono eliminate automaticamente, a meno che non siano archiviate. Da ogni estrazione è possibile scaricare il file, archiviarlo, rigenerarlo o cancellarlo, anche con operazioni multiple sulle estrazioni selezionate. Nell’Archivio le estrazioni possono inoltre essere annotate con note libere, rimosse dall’archivio o cancellate definitivamente, analogamente a quanto già avviene per i report.

Migliorie grafiche nella Form di Modifica dei Modelli di Attribuzione Costi e Proventi

Gestionale / Configurazione / Registrazioni / Modelli di attribuzione Costi e Proventi

Alla form di modifica dei Modelli di Attribuzione Costi e Proventi sono state applicate le stesse migliorie grafiche già introdotte nella form di inserimento. Nella sezione dei Conti le intestazioni sono su sfondo grigio scuro, le righe dei singoli conti alternano sfondo bianco e grigio per una lettura più agevole e la riga sotto il mouse viene evidenziata in azzurro. Le sezioni “Dati Identificativi” e “Regole di distribuzione dell’importo” restano invariate.

Gestisci Convocazioni / Convocazione partecipanti – Filtro “Unità Abitative”

Gestionale / Assemblee / Gestione Assemblee / Gestisci Convocazioni

Nella maschera Gestisci Convocazioni il filtro dei partecipanti è stato uniformato a quello già presente in Aggiungi Assemblea, adottando le colonne filtrabili in modalità tabellare. La modifica rende di nuovo corretto il filtro per Ruolo, Edificio, Scala e Unità e nel riepilogo dei filtri applicati mostra i valori selezionati al posto dei codici tecnici.

Elenco Esteso Registrazioni Contabili – Visualizza Dettaglio: rimozione opzione “Elimina” per Ritenuta d’acconto non pagata

Gestionale / Contabilità / Registrazioni Contabili / Elenco Esteso Registrazioni Contabili

Nel dettaglio di una registrazione contabile, l’opzione “Elimina” del menu Azioni non viene più proposta per una ritenuta d’acconto non pagata, evitando un’operazione che terminava con un errore. Se la ritenuta risulta pagata, l’opzione resta disponibile e consente di eliminare la registrazione del pagamento; dopo l’eliminazione la ritenuta torna non pagata e l’opzione viene nuovamente nascosta.

 

 

Per qualsiasi informazione o richiesta di supporto, non esitare a contattare la nostra assistenza tramite email o telefono.

La nostra piattaforma è in continuo aggiornamento e lavoriamo per rendere il tuo lavoro allo stesso tempo semplice, efficace, professionale e soddisfacente. Per questo motivo la tua opinione è molto importante: se hai richieste particolari per migliorare la piattaforma, sia che riguardino aspetti grafici, tecnici o che si riferiscano a singole funzionalità, scrivici e saremo lieti di analizzarle e trovare una soluzione che si adatti alle tue esigenze.