Perchè scegliere la contabilità in partita doppia
Il condominio, con tutte le attività di gestione che lo riguardano, assomiglia sempre di più ad un’azienda: ci sono “l’amministratore”, i collaboratori e i clienti da soddisfare (i condòmini).
Per questo è importante utilizzare uno strumento in grado di gestire le dinamiche finanziarie in maniera precisa e puntuale e che permetta di ricostruire, in qualsiasi momento, crediti e debiti che il condominio ha nei confronti dei condòmini, dei fornitori, delle banche ecc…; lo strumento di cui parliamo è il Metodo della contabilità in Partita Doppia e senza di lui nessun software di amministrazione condominiale può ritenersi corretto, professionale ed efficace.
Per rispolverare velocemente alcune nozioni di ragioneria, riportiamo un esempio banale che chiarisce l’azione della partita doppia:
Se un condominio decide di installare un ascensore nell’edificio, quella spesa inciderà tanto sullo Stato Economico (in qualità di Costo), tanto quanto sullo Stato finanziario (in qualità di Debito). Con il metodo della Partita Doppia per ogni evento si registra sia l’aspetto economico sia quello finanziario, così da monitorare costantemente le spese del condominio e prevenire problematiche di natura economica.
Vi elenchiamo alcuni motivi che vi faranno scegliere il nostro software gestionale in partita doppia Condominio102 admin:
1. Corretta nomenclatura delle colonne
Conto Economico: il nostro software gestionale Condominio102 admin utilizza le terminologie corrette: se parliamo di Conto Economico, usiamo la formula “Costi e Ricavi” e non “Uscite ed Entrate” o “Incassi e Pagamenti”. L’utilizzo corretto dei termini evita l’impugnazione del rendiconto condominiale per mancanza di chiarezza e verificabilità, visto che la differenza tra “Costi e Ricavi” è un parametro che misura la performance della gestione, mentre la differenza tra “Uscite ed Entrate” indica l’avanzo di cassa contabile al termine dell’esercizio.
Conto Entrate-Uscite: il nostro software gestionale Condominio102 admin utilizza le terminologie corrette: se parliamo di Conto Entrate/Uscite, usiamo la formula “Entrate ed Uscite” e non “Incassi e pagamenti”. “Incassi e Pagamenti” si riferiscono a quelle che vengono chiamate Variazioni Certe perché circolate all’interno di conti correnti; visto però che esistono anche transazioni non certe come l’emissione di assegni, allora si rende necessario parlare di Entrate ed Uscite di cassa contabile.
2. Allineamento all’annualità precedente
Conto Economico: Il nostro software gestionale Condominio102 admin adegua il Conto Economico alla gestione dell’annualità precedente. Questo evita polemiche e critiche relative alla non chiarezza o non completezza del Conto Economico finale.
Conto Entrate-Uscite: Il nostro software Condomiio102 admin inserisce automaticamente, come saldo di cassa contabile iniziale, quello dell’avanzo di cassa di fine esercizio precedente.
3. Consolidamento gestioni straordinarie
Conto Economico: Il nostro software gestionale Condominio102 admin consolida tutte le gestioni straordinarie nel Conto Economico, evitando problemi di contraddizione e incoerenza con i dati relativi a debiti e crediti dei condomini presenti nella Situazione Patrimoniale.
4. Corretta gestione delle rilevazioni
Conto Entrate-Uscite: Il nostro software gestionale Condominio102 non consente uscite di cassa superiori alle disponibilità e lo segnala all’operatore con un avviso.
5. Corretta indicazione di classi e macroclassi di voci di conto
Conto Entrate-Uscite: Per fare in modo che il rendiconto risulti preciso e facile da leggere, è importante che entrate ed uscite siano, oltre che associate, distinte sempre per ciascun conto.
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Se deciderai di affidarti a noi, ti supporteremo nel processo di conoscenza e utilizzo del nostro sistema di contabilità.
